申請須知：
1. 本項文件證明功能在：驗證本處轄區內學術機構所核發的學歷文件。
2. 倘申請驗證之目的為役男返國後申請再出境，請逕先洽內政部警政署入出境管理局小留學生專線電話：886(02)2388-3929、傳真：886(02) 2389-7151查詢是否符合規定再行申請驗證。本處依規定僅驗證相關文件之形式效力，至是否符合有關役男申請再出境之法規，係主管機關權責。
3. 本處領務轄區為加拿大西部的 British Columbia、Alberta 與 Saskatchewan 三省，以及 Northwest Territories 、Yukon與 Nunavut 三特區。如果所持文件是其他地區或國家核發，請向中華民國駐當地(國)機構提出申請。
4. 居住「大溫哥華地區」的申請人，必須攜帶下列相關文件，親自前來本處辦理。如因行動不便，或居住大溫哥華以外地區，無法親前來本處辦理的申請人，可以委託他人來處辦理，或以郵寄辦理。
5 本處收件時間：星期一至星期五上午 9 時至下午 3 時 30 分﹙中午時間照常受理﹚，若於下午前來，請儘可能於下午 3 時前抵達，以便有充分時間填寫相關表格。
應備文件：
I. 申請人親自來處辦理者應備文件：
| 文件名稱 |
注意事項 |
| (1) |
申請人中華民國護照正本 |
需正本。 |
| (2) |
文件證明申請書(C1C) |
申請書至本處後當場填寫，便可以一併送件。 |
| (3) |
查證學歷文件授權書(C10E) |
授權書至本處後當場填寫，便可以一併送件。 |
| (4) |
申請驗證之文件正本 |
需為正本 |
| (5) |
倘需辦理中文翻譯驗證，請自備上述文件之中譯本 |
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| (6) |
行政規費 |
原文版認證每份加幣16元、中譯版認證每份加幣32元（中譯本除經本處驗證外，亦得由國內公證人辦理翻譯驗證）。囿於本處處理人力，本處目前僅接受現金、Money Order、Bank Draft 或 Certified Check。前述票據之受款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Vancouver (TECO)。(註：恕不接受私人支票。)
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II. 委託他人或郵寄辦理者應備文件：
| 文件名稱 |
注意事項 |
| (1) |
申請人中華民國護照正本 |
郵寄辦理者，護照可以影本替代。 |
| (2) |
申請人親自填寫、簽名之文件證明申請書(C1C) |
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| (3) |
申請人親自填寫、簽名之查證學歷文件授權書(C10E) |
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| (4) |
申請驗證之文件正本 |
{郵寄辦理者，學歷文件(畢業證書)可使用影本 ，請於背面自行書寫「此影本與正本相符」字樣並親自簽名。但學籍文件 (如成績單、在學證明等) 則需為正本。} |
| (5) |
倘需辦理中文翻譯驗證，請自備上述文件之中譯本 |
|
| (6) |
行政規費 |
原文版認證每份加幣16元、中譯版認證每份加幣32元（中譯本除經本處驗證外，亦得由國內公證人辦理翻譯驗證）。囿於本處處理人力，本處目前僅接受現金、Money Order、Bank Draft 或 Certified Check。前述票據之受款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Vancouver (TECO)。(註：恕不接受私人支票。)
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| (7) |
郵寄辦理者：必須另外檢附已付郵資的回郵信封 |
(1) 信封上面請填妥申請人 (或收件人) 姓名、地址及聯絡電話。
(2) 本處建議購買加拿大郵局Xpresspost信封。
(3) 倘為一般國際郵件，請另付國際快遞回郵加幣$53.01元，本處將以International XPRESSPOST快遞寄回。
(4)本處對於因郵遞所產生之任何毀損、遺失或延遲，概不負任何責任。(註：信封上若有郵件編號收執聯，敬請申請人自行撕下保管，以便日後追蹤) |
| (8) |
委託他人辦理者：必須另外提出相關文件 |
(1) 代理人身份證件，如中華民國身分證或護照正本。
(2) 依公證法規定，必須另提出經「指定認證機構」(如下表註解) 認證申請人授權代理人辦理相關事項之授權書，該授權書將併申請案由本處收存。
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註： 「指定認證機構」定義：在本處轄區內，「指定認證機構」是指律師或其他具有公證人﹙Notary Public﹚資格人士；在本處轄區外的國外地區，是指中華民國駐在該地(國)的駐外機構；在國內，是指法院的公證人或具資格的民間公證人。(註：倘須查詢當地公證人有關資訊，請逕洽當地公證人協會，例如： 在BC 省，請逕洽 BC 省公證人協會 (Society of Notaries Public of British Columbia)，其網址為：http://www.notaries.bc.ca、電話：1(604) 681-4516、傳真：1(604) 681-7258。)
補充說明：
| 申請表格下載 |
以下表格皆已編印為PDF格式，以方便跨平台閱讀及列印。您的電腦中如尚未安裝Adobe Acrobat Reader，請下載並安裝該軟體。
建議您以下列方式下載 ：將滑鼠指標移到要下載的表格，右擊滑鼠(right click)後，瀏覽器將顯示跳出選單(pop-up menu)，請選擇並左擊(left click)選單上之「另存目標」(Save Link Target As)，再依據瀏覽器操作指示將表格儲存至您的電腦磁碟中。
文件證明申請書 C1C
查證學歷文件授權書 C10E |
| 本處地址、電 話及電傳號碼 |
1. 倘親自申請，請直接到本處領務大廳櫃檯辦理，地址為 Suite #2006, 20th floor, 925 West Georgia Street, Vancouver, BC, Canada
2. 倘郵寄辦理，請將申請文件寄到： Taipei Economic and Cultural Office, Vancouver, #2008-925 West Georgia Street, Vancouver, British Columbia V6C 3L2 Canada
3. 本處電話: 1(604)689-4111; 電傳: 1(604)689-0101 or 1(604)688-0376 |
註：
1. 因需向學校查證，將於製作完成後電話通知取件，最長不會超過 2 個月。但須陳報 國內核示或查證者， 最長不會超過 6 個月。
2. 前述「大溫哥華地區」包括： Anmore、Belcarra、Burnaby、Coquitlam、Delta、 Langley、Lions Bay、Maple Ridge、New Westminster、North Vancouver、Pitt Meadows、Port Coquitlam、Port Moody、 Richmond、Surrey、Vancouver、West Vancouver、White Rock等城市或地區。)
<<2010年06月01日修訂>>
