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文件證明

一、「文件證明」係為了賦予文件跨國使用時之公信力,而以公權力對私人之法律行為或其他關於私權事實予以確認,或為確定文書在國內外之形式效力而予以審核證明之程序。本處僅就文件之形式效力予以證明,此亦為國際慣例,至文件內容及其所生法律效力,應由要證機關依職權進行審認,不在外交部及駐外領務人員證明之列。辦理文件證明係應國內外要證機關需要所作之配合行為,非屬強制性質,各要證機關應本其權責,衡諸申請案件性質,自行決定申請人應繳驗文件種類及該等文件需否送經本部或駐外館處證明。

二、文件證明業務之法源依據

  1. 「外交部及駐外館處文件證明條例」及施行細則
  2. 依本條例第24條規定,除遺囑公證之外,依其他依法令規定應由駐外館處認證或證明者,依本條例之規定辦理。
  3. 「駐外領務人員辦理公證事務辦法」
  4. 我駐外館處依據本辦法第四條第一款之規定辦理僑民之遺囑公證業務。
  5. 其他:駐外館處得依我國其他法律規定出具證明文件。
*申請人應備文件:1.  身分證明文件及影本:申請人應提具現行有效之身分證件、法人應提具法人設立登記證明供查驗並提供影本檔存。

2.  文件證明申請表:文件證明申請表各項欄位須詳實妥填。

3.  申請驗證之文件正本及影本:影本供駐外館處存檔使用。

4.代理人適格性文件:倘非由本人申請,應視代理身分提供相關證明文件。

三、規費為每件13歐元,趕件加收50%。

四、辦理所需工作天數:3至5個工作天

五、受理奧地利、斯洛維尼亞及克羅埃西亞政府所出文件

六、文件證明申請表可自外交部領事事務局全球資訊網www.boca.gov.tw/文件證明/下載專區查詢。