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中華民國文件驗證業務說明

本處辦理之文件證明業務,係應台灣各要證機關需要所作之配合行為,故非屬強制性質,各要證機關均可本於其權責,衡諸文件性質與用途,自行決定申請人所應繳驗之文件種類及需否送經本處證明。是以,申請人倘有在新加坡作成之文件需持往台灣使用,應先向各要證機關詢明相關規定,倘文件須經本處之文件證明程序,則應由申請人自行向本處申辦;而本處辦理文件證明,原則上,僅係就文件之形式效力予以證明,此亦為國際慣例,至文件內容、真偽等實質效力及是否合於各要證機關之申請要件,仍應由各要證機關審核後認定之,不在本處文件證明之範圍內。

申請人應填妥文件證明申請表,表內各項資料,務請逐項據實詳細填寫,並請繳驗身分證明文件,代理人並請繳交經新國公證人(notary public)星國外交部驗證過之授權書(申請人倘人在台灣不克返回星國,則請代理人繳交經台灣公證人及台灣外交部領務局驗證過之授權書),否則將被拒絕受理,申請人倘係未成年(未滿二十歲)由其父母代理時,得免繳授權書惟須出示親屬關係文件(如出生證明);所填寫內容倘有不實,申請人及代理人將可能觸犯中華民國刑法之偽造文書罪。

主要服務項目:在新加坡作成之文件持往台灣使用,經本處予以形式效力之證明

受理地點
地址:460 Alexandra Road #23-00 PSA Building
Singapore 119963
電話:+65-65000100 ext. 113 , 117 or 124
傳真:+65-62780095
電子郵件信箱:VisaTaipeiRep@gmail.com。倘有疑問,歡迎以電子郵件致本處電子信箱詢問。

服務時間
取號 : 週一至週五 09 : 00至11 : 45( 公共假期除外 )
收件:週一至週五 09:00至11 : 45( 公共假期除外 )
發件:週一至週五 13:30至16:00( 公共假期除外 )

處理時間:一般案件於受理後1個工作天核發,特別案件或需要查證者,依照查證時間長短而定,一般最長不超過2個月。但文件須呈報外交部,或轉請其他相關機關查證者,最長不超過6個月。
個別案件之確定發件時間,請依照本處人員之告知為準。

文件驗證費用
商務文件或個人文件驗證每份新幣20元
每份文件可要求加發影本,每件新幣10元
速件處理費:每件新幣10元,可縮短一半之作業時間

本處無翻譯及郵寄服務

※本說明係依據2011年11月16日時點之領務規定撰寫,僅供參考之用,本處保有隨時變更本說明內容之權利,倘有變更,以本處領務櫃臺及公告欄之規定為準。

申辦文件驗證應備文件

授權書

  1. 國人須繳驗國民身分證或護照正本,並備妥影本乙份;外籍人士須繳驗護照及新加坡永久居留證正本,並備妥影本各乙份
  2. 申請人須親赴本處親簽授權書(勿以郵寄方式或由他人代簽)
  3. 1個工作天可取件(速件提辦,半天可取件,速件費新幣10元)
  4. 費用:正本每份新幣20元;速件費每份新幣10元
    ※備註:授權事項、不動產標示及權利範圍等事項,一經授權不可更改,請申請人填寫時務須注意


驗證出生或死亡證明

  1. 國人須繳驗國民身分證或護照正本,並備妥影本乙份;外籍人士須繳驗護照及新加坡永久居留證正本,並備妥影本各乙份
  2. 新加坡生死註冊局核發之英文版出生或死亡證明正本,並備妥影本2份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  3. 倘需驗證中文版出生或死亡證明,請備妥該文件之中文翻譯正本及影本各乙份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份
  4. 1個工作天可取件(速件提辦,半天可取件)
  5. 費用:英文版正本每份新幣20元,副本新幣10元;中文版正本每份新幣20元,副本新幣10元;速件費每件新幣10元。

※中文譯本翻譯者必須親來本處簽章聲明翻譯內容屬實;否則中文譯本需先經新加坡公證人(律師)驗證。


驗證新生兒預防注射文件

  1. 國人須繳驗國民身分證或護照正本,並備妥影本乙份;外籍人士須繳驗護照及新加坡永久居留證正本,並備妥影本各乙份
  2. 新加坡醫院核發之英文版新生兒預防注射文件正本,並備妥影本2份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  3. 倘需驗證中文版新生兒預防注射文件,請備妥該文件之中文翻譯正本及影本各乙份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  4. 1個工作天可取件(速件提辦,半天可取件)
  5. 費用:英文版正本每份新幣20元,副本新幣10元;中文版正本每份新幣20元,副本新幣10元;速件費每件新幣10元。

※中文譯本翻譯者必須親來本處簽章聲明翻譯內容屬實;否則中文譯本需先經新加坡公證人(律師)驗證。


驗證結婚證書

  1. 國人須繳驗護照及新加坡居留證正本,並備妥影本各乙份;新加坡籍配偶須繳驗身分證及護照正本,並備妥影本各乙份
  2. 新加坡婚姻註冊局核發之英文版結婚證書正本,及影本2份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  3. 倘需驗證中文版結婚證書,請備妥該文件之中文翻譯正本及影本各乙份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  4. 1個工作天可取件(速件提辦,半天可取件)
  5. 費用:英文版正本每份新幣20元,副本新幣10元;中文版正本每份新幣20元,副本新幣10元;速件費每件新幣10元。

※中文譯本翻譯者必須親來本處簽章聲明翻譯內容屬實;否則中文譯本需先經新加坡公證人(律師)驗證。


驗證在學證明、學歷文件或成績單

  1. 國人須繳驗國民身分證或護照正本,並備妥影本乙份;外籍人士須繳驗護照及新加坡永久居留證正本,並備妥影本各乙份
  2. 業經學校認證過之上揭文件正本,並備妥影本乙份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  3. 1個工作天可取件(速件提辦,半天可取件)
  4. 費用:正本每份新幣20元,副本每份新幣10元,速件費每份新幣10元

驗證公司或商務文件

  1. 國人須繳驗國民身分證或護照正本,並備妥影本乙份;外籍人士須繳驗護照及新加坡永久居留證正本,並備妥影本各乙份
  2. 業經新加坡公證人(律師)等認證過之公司或商務文件正本,並備妥影本乙份
  3. 1個工作天可取件(速件提辦,半天可取件)
  4. 費用:每份新幣20元;速件費每份新幣10元

驗證產地證明

  1. 國人須繳驗國民身分證或護照正本,並備妥影本乙份;外籍人士須繳驗護照及新加坡永久居留證正本,並備妥影本各乙份
  2. 業經新加坡商會認證之產地證明正本,並備妥影本乙份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  3. 1個工作天可取件(速件提辦,半天可取件)
  4. 費用:正本每份新幣20元;副本每份新幣10元;速件費每份新幣10元

驗證星國法院核發文件(如離婚、遺產及收養判決書)

  1. 國人須繳驗國民身分證或護照正本, 並備妥影本乙份;外籍人士須繳驗護照及新加坡永久居留證正本, 並備妥影本各乙份
  2. 英文判決書須譯為中文
  3. 持中、英文判決書至新加坡外交部驗證, 並備妥中、英文影本乙份
  4. 1個工作天可取件(速件提辦, 半天可取件)
  5. 費用:每份新幣20元, 速件費每份新幣10元

驗證其他新加坡官方文件(稅務紀錄、良民證)或私人機構核發文件(醫院帳單、診斷書、體檢報告或銀行帳戶資料、財力證明等):

  1. 國人須繳驗國民身分證或護照正本,並備妥影本乙份;外籍人士須繳驗護照及新加坡永久居留證正本,並備妥影本各乙份
  2. 新加坡官方或私人機構所核發之英文版文件正本,私人機構所核發文件正本須先經星國公證人(律師)驗證,並備妥影本乙份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  3. 倘需驗證中文版文件,請備妥該文件之中文翻譯正本及影本各乙份(倘需另申請乙份副本,請再備妥文件影本2份)
  4. 1個工作天可取件(速件提辦,半天可取件)
  5. 費用:英文版正本每份新幣20元,副本新幣10元;中文版正本每份新幣20元,副本新幣10元;速件費每件新幣10元。

※中文譯本翻譯者必須親來本處簽章聲明翻譯內容屬實;否則中文譯本需先經新加坡公證人(律師)驗證。