駐洛杉磯台北經濟文化辦事處公告
公告時間：2017年4月27日(星期四)
- 案由：駐洛杉磯台北經濟文化辦事處招聘購置辦公大樓仲介公司公告
- 採購案號：第TECO-LA20170427號
- 公告機關名稱：駐洛杉磯台北經濟文化辦事處
- 公告機關地址：3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010
- 公告機關聯絡人：林碩彥先生，電話號碼：213-389-1215 分機：128； 電傳號碼：213-389-1676，電郵：davidsylin@mofa.gov.tw。
- 公告標的名稱：駐洛杉磯台北經濟文化辦事處招聘購置新辦公大樓仲介公司。
- 參考資訊：
- 地點：適合作為使領館辦公之大樓，以洛杉磯Wilshire Corridor地段為佳。
- 大樓使用面積：約35,000~45,000平方英呎。
- 大樓使用者：駐洛杉磯台北經濟文化辦事處(唯一使用者)。
- 交屋日期(availability)：自簽約日起一年內。
- 佣金：駐洛杉磯台北經濟文化辦事處不支付仲介佣金，由賣方支付佣金，買賣雙方仲介則自行協商比例。
- 參與廠商資格：具有效之加利福尼亞州房地產仲介證照之公司(real estate firm)或仲介人(real estate broker)。
- 參與廠商應提供包含以下內容之服務企畫書，並請依序排列，所提供之資料不齊全或不實者，將予以淘汰：
- 有效之加州房地產仲介執照影印本、負責人、主要承辦本專案人員執照影本及簡歷。
- 公司或仲介人簡介:包含成立時間、規模、地點、員工人數、過去3年營運績效【過去案件之履行經驗或實績(倘有第三方證明，請提供)、納稅證明、信用證明(例如有無違反法令而受罰情形、有無履約延遲情形等資料)。】針對倘無法提供所要求之資訊部分，請說明理由。
- 提供曾承作公務部門、使領館等公務機構(組織)房產買賣之經驗說明及證明文件。倘無，亦請敘明。
- 說明承作本案擬使用之方法(含程期)、策略與資源(訊)。
- 仲介買賣雙方佣金之收費標準，倘無，亦請敘明。
- 廠商提供擬出售且符合買方需求之商業大樓資訊，倘無，亦請敘明。
- 參與方式及地點：參與廠商需檢附本公告第十點之各項資料一式12份(正本1份，副本11份)，於截止期限前密封郵寄或由專人送達本處。信封外請註明：To provide professional real estate service for TECO in Los Angeles。
- 收件截止期限：2017年5月10日(星期三)下午3時前。
- 評審方式：
- 由「駐洛杉磯台北經濟文化辦事處館舍購置案評選委員會」議決得標廠商。議決方式將分兩階段進行：第一階段評選：由本案評選委員會書面審查選出合格廠商，合格分數為80分(總滿分100分)；第二階段評選：採取序位法以評定最有利標者。將邀請前述合格廠商前來本處簡報，評比項目之總滿分為100分，先經該評選委員會委員分別評分後轉換為序位，並由該委員會委員過半數議決一家獲聘廠商。(上述兩階段評選之評審標準及評選項目如附件)
- 廠商基本資格合格者所提服務企劃書(參與文件)經審查合於參與文件規定者，始得列為評選之對象。
- 獲聘廠商提供之服務企劃書及簡報內容或承諾有利於駐洛杉磯台北經濟文化辦事處及完成本專案者，均將須列為合約之一部分。
- 廠商簡報程序：
- 廠商簡報時間以15分鐘為限，詢答時間以10分鐘為原則，詢答時間得由評選委員會視情況決定之。
- 評選委員針對參與廠商提供之服務建議書提出詢問，參與廠商須針對委員提問進行答詢。
- 參與廠商於簡報時應派本專案之主要工作人員出席詢答，列席人員不得超過3人，所有參與人員應攜帶身分證備查。
- 簡報之先後順序，公告機關編列收訖徵選文件之外標封編列序號為準；廠商簡報時，其他廠商不得在場。
- 廠商如遲到，應於最後一位再作簡報與詢答。若廠商無故未依約來本處簡報者，將視同放棄簡報機會及詢答機會，由評選委員逕依服務企劃書中與評審項目有關者評分。
- 簡報所需設備，公告機關可提供其現有之螢幕及單槍投影機(廠商亦可自備)，其他設備由參與廠商自行攜帶準備。
- 廠商得於簡報時當場提出簡報資料，但不得增補或變更服務企劃書所載內容。
- 凡被聘請為評選委員者，不得參加廠商之工作成員或顧問，亦不得參加或協助廠商參與。
- 評選日期：2017年5月12日(星期五)中午12時「駐洛杉磯台北經濟文化辦事處購置館舍案評選委員會」進行第一階段評選會議。2017年6月2日(星期五)上午10時進行第二階段評選會議。
- 履約期限：自簽約日起一年內 (必要時得經簽約雙方以書面方式同意予以續約一年)。
備註：公開徵求辦公大樓招標文件及勘選標準將另公告。
駐洛杉磯台北經濟文化辦事處館舍購置案房仲評選標準(第一階段)
(TECO in LA Criteria for Selecting Real Estate Broker/Firm) (First Stage)
| 項目(Items) | 配分(Score Distribution ) |
| 1. 廠商提供之服務企畫書內容是否包括本處在招標文件中所要求之各項資訊與文件及其可行性?Whether or not the Respondent’s proposal meets all requirements as listed in the RFP and is workable? | 20 |
| 2. 廠商經驗、實績與能力評分項目：Respondent’s prior experience, past performance and capabilities:
(1)廠商整體經驗、實績與能力(25分) Overall prior experience, past performance and capabilities of Respondent (25 points) (2)本專案參與人員承辦類似案件經驗、實績與能力 (30分) Prior experience, past performance and capabilities of key person(s) assigned to this procurement project (30 points) |
55 |
| 3. 廠商可對本專案提供之創意及額外(含售後)之服務(25 分)：Creativity and extra services (including post-sale services) which Respondent can provide TECO in LA for this procurement project (25 Points): | 25 |
| 總滿分 (Full Overall Score ) | 100 |
| 總評分 (Full Evaluated Score)，合格為80分(Passing Score：80) |
註： 獲聘廠商提供之服務企劃書及簡報內容或承諾有利於駐洛杉磯台北經濟文化辦事處及完成本專案部分者均將須列為合約之一 部分。
Note：Respondent’s proposal, presentation contents or commitments made by the Respondent in favor of TECO in LA, as well as information necessary for the conclusion of this procurement project, shall be included as part of the contract.
駐洛杉磯台北經濟文化辦事處館舍購置案房仲評選標準(第二階段)
(TECO in LA Criteria for Selecting Real Estate Broker/ Firm) (Second Stage)
| 項目(Items) | 配分(Score Distribution ) |
| 1. 廠商現場簡報與答詢之內容：Contents of Respondent’s Briefing and Responses to Q & A:
(1)簡報(5分) (Briefing) (5 points) (2)答詢(5分) (Q & A) (5 points) |
10 Points |
| 2.廠商提供買方購置商辦大樓之市場分析及執行策略評鑑：Market analysis and strategies for execution of Respondent’s proposal for purchasing of commercial buildings:
(1)市場分析(10分) Market analysis (10 points) (2)執行策略 (15分) Strategies for execution (15 points) |
25 Points |
| 3.廠商對本購置案將動用之人力及相關資源(25分)：Personnel and related resources to be employed by Respondent for this procurement project (25 points) | 25 Points |
| 4.廠商在期限內履約協助本處購得辦公大樓之可能性(20分)：Probability of Respondent to assist TECO in LA purchase an office building within the period of the contract (20 points): | 20 Points |
| 5.廠商促成辦公大樓交易對駐洛杉磯台北經濟文化辦事處之承諾或優惠待遇：Respondent’s commitments or preferential treatments to TECO in Los Angeles on the success of deal of an office building | 20 Points |
| 總滿分(Full Overall Score )： | 100 points |
| 轉換為序位(Converted into Ordinal Ranking)： | |
註 (Note)：
1.總滿分為100分，惟第二階段評選將採序位法之最有利標議決獲聘廠商，先經該評選委員會委員分別評分後轉換序位，並由該委員會委員過半數議決一家獲聘廠商。
The total evaluation score is 100 points, however, an “ordinal ranking” method will be adopted for prospective brokers/firms who passed the first stage evaluation. The Committee will score prospective Respondents using the “ordinal ranking” and make a final decision by majority vote to award a single Respondent the contract.
2.獲聘廠商提供之服務企劃書及簡報內容或承諾有利於駐洛杉磯台北經濟文化辦事處及完成本專案部分者均將須列為合約之一部分。
Respondent’s proposal, presentation contents or commitments made by the Respondent in favor of TECO in LA, as well as information necessary for the conclusion of this procurement project, shall be included as part of the contract.
