駐歐盟兼駐比利時代表處
文件證明作業須知
壹、 一般文件驗證備件
一、 商務驗證：由比利時（或盧森堡）公司法人等商業機構出具之文件，須先經比利時（或盧森堡）商會及比利時（或盧森堡）外交部驗證後，再向本處申請驗證。
應備文件：
1. 填寫申請表；
2. 申請公司文件承辦人身份證件影本（正本驗畢退還）；
3. 待驗證文件正本及影本各一；
4. 規費14歐元；
5. 三個工作天領件。
二、 學歷驗證：
由比利時（或盧森堡）教育部核准立案之學校出具之學位證書、成績單或在學證明等文件，須先經比利時（或盧森堡）教育部及比利時（或盧森堡）外交部驗證後，再向本處申請驗證。
應備文件：
1. 填寫申請表；
2. 申請人身份證件影本（正本驗畢退還）；
3. 待驗證文件正本及影本各一；
4. 規費14歐元；
5. 三個工作天領件。
三、 身分驗證：由比利時（或盧森堡）戶政單位出具之出生證明、結婚證明、居住證明等文件，須先經比利時（或盧森堡）外交部驗證，再向本處申請驗證。
應備文件：
1. 填寫申請表；
2. 申請人身份證件影本（正本驗畢退還，又申請結婚驗證者，尚需繳驗配偶身份證件）；
3. 待驗文件正本及影本各一；
4. 規費14歐元；
5. 三個工作天領件。
四、 醫生或健康檢查證明：由比利時（或盧森堡）合格執業醫生出具之證明文件，須先經比利時（或盧森堡）公共衛生部及比利時（或盧森堡）外交部驗證，再向本處申請驗證。
應備文件：
1. 填寫申請表；
2. 申請人身份證件影本（正本驗畢退還）；
3. 待驗證文件正本及影本各一；
4. 規費14歐元；
5. 三個工作天領件。
五、 比利時（或盧森堡）駕照：由比利時（或盧森堡）主管機關所核發之車輛駕駛執照，須先經比利時（或盧森堡）外交部驗證，再向本處申請驗證。
應備文件：
1. 填寫申請表；
2. 申請人身分證件影本（正本驗畢退還）；
3. 駕照正本及影本各一；
4. 駕照中譯本；
5. 規費14歐元
6. 三個工作天領件。
六、 翻譯文件：上述文件之翻譯本驗證程序
a. 經比利時（或盧森堡）法定翻譯人翻譯；
b. 法庭驗證；
c. 比利時（或盧森堡）外交部驗證；
d. 代表處驗證。
註：正本經驗證後之外文文件亦可由申請人自行翻譯為相應語言後(視最終收件機關要求而定而翻譯為中文或英文)，由本處驗證申請人(翻譯人)之簽章屬實，惟須於本處領務承辦人面前親簽。
應備文件：
1. 填寫申請表；
2. 申請人身份證件影本（正本驗畢退還）；
3. 正本(經比利時或盧森堡外交驗證)及翻譯正本，及影印本各一；
4. 規費14歐元；
5. 3個工作天領件。
貳、 關於核驗簽字屬實之相關文件認證(授權書、委任書及聲明書等文件)
應備文件：
1. 填寫申請表；
2. 申請人中華民國護照正本及影本各一（正本驗畢退還）；
3. 申請人需於本處領務承辦人面前親簽；
4. 規費14歐元；
5. 三個工作天領件；
※ 請預先查妥被授權人之出生年月日、出生地、身份證字號或護照號碼及地址，倘授權事項涉及不動產處分，亦請詳列管轄之地政事務所、土地標示（包含地號及持份）及房屋標示等位置所在。
備註：
1. 以上各項文件認證，均可申請加發影本，費用為每份應繳規費之50%；
2. 倘申請速件處理，費用亦為每份應繳規費之50%；
3. 向本處申請驗證時，申請人應提供應繳文件影印本，倘申請人無法自備影印本，本處將收取每張影印費1€。
參、 郵寄方式申請文件驗證
比利時及盧森堡境內：可將申請應備文件、郵寄同意書郵寄本處；規費及足額掛號回郵郵資，請以匯款方式給付。
備註：
1. 郵寄同意書請向本處索取，或由本處網頁下載。
2. 為確保文件送達時效及安全，申請人亦可自行洽繫此間快遞公司送（取）件。
3. 郵寄之申請應備文件中，申請人之身分證明文件可以影本取代正本，惟除我國護照外，其他文件須經我國法院公證（倘證件係我國核發），或當地國公證程序（倘為當地國核發），以證明正、影本相符。
