【文件驗證】學歷及學校相關文件

【申請須知】

本處領服轄區為魁北克省（Quebec）紐布朗斯維克省(New Brunswick)、紐芬蘭暨拉布拉多省（Newfoundland and Labrador）及努納福特區(Nunavut) 。若居住地屬其他轄區，請逕向該轄區代表處/辦事處進行申請。
受理（收件）時間：星期一至星期五，上午9時至中午12時（例假日除外）。
地址及聯繫方式：
1800 Avenue McGill College, Suite 2310, Montreal, Quebec H3A 3J6
Tel: (514) 282-8008
Email: yul@mofa.gov.tw
申請時間為10至12日工作天

【應備文件：以學歷文件正本申請－本人臨櫃或郵寄申請】

	應備文件	注意事項
１	文件證明申請表	申請人須親自填寫、簽名所有欄位須詳實以正楷填寫
2	申請人有效護照正本及影本1份	正本驗畢後歸還加拿大護照影本須經Service Canada或Passport Office驗證正影本相符（true copies） 2. 加拿大及中華民國台灣以外之護照影本，須經該國駐蒙特婁領事館等駐外領事單位驗證正影本相符（true copies）或轄區地公證人(Notary Public)驗證正影本相符（true copies） ※僅接受自驗證完成日起三個月內所開立正影本相符（true copies）如申請人為外國籍，且人已入境台灣，其外國護照影本須經該國駐台代表機構（例如，加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處）認證後，再送至外交部領務局覆驗，然後寄至本處如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符，建議先辦理中華國民護照的「外文別名加簽」，或另提供可證明姓名相符之文件（如改名的證明文件）。
3	學歷文件正本及影本1份	學校核發之學歷文件正本，依申請目的及需求，可能包括錄取信（Letter of Admission）、註冊證明／在學證明（Certificate of Registration）、成績單（Transcript）、學位證明（Diploma/Degree）等若欲驗證文件為成績單（Transcript），須為學校彌封之正本，請勿自行拆封；不須提供影本。在台灣境內申請者：可考慮以學位證書影本申請驗證，但請先將文件正本及影本送至外交部領務局或外交部中／南／東各辦事處辦理「文件正影本相符」驗證後，連同其他申請文件郵寄至本處辦理。
4	成績單正本	若欲辦理驗證文件為學位證明，或為無法經由線上驗證之文件，則須提供學校彌封之成績單正本
5	線上驗證流程說明	為加速驗證流程，本處接受以學校之學生個人帳戶進行驗證請提供學生個人帳戶（Student Portal）帳號及密碼請以螢幕截圖（screenshot）方式提供頁面中相關指引（如：如何申請／取得成績單、如何申請／取得註冊證明等）
6	查證學歷用授權信(Letter_of_Authorization)	需由申請人本人親自填寫及簽名如申請人為未成年人（未滿18歲），則需另提供父、母同意辦理學歷驗證之簽名同意書，並附上父、母有效之中華民國護照或身分證影本連同可證明親屬關係之文件（如: 戶籍謄本影本等）
7	回郵信封(臨櫃取件者免附)	加拿大境內 1. 貼妥郵資之Xpresspost（Canada Post）回郵信封 2. 魁北克省，請購買Regional回郵信封；紐布朗斯維克省、紐芬蘭暨拉布拉多省，請購買National回郵信封加拿大境外請向快遞公司先行購買回郵封條（Airway Bill），將3個條碼印出並與申請資料一同繳交對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲，本處概不負責
8	申請費用	每份驗證費為加幣20元 (請自備零錢) 本處接受付款方式包括現金、Debit card、郵局匯票(Money Order)、銀行匯票(Bank Draft)、銀行保付支票(Certified Check)，前述票據之受款人請寫 Taipei Economic and Cultural Office, Montreal
注意事項：以上所有文件、規費均需齊備，本處方能受理。受理後將視個案需要另要求申請人補提其他文件以供審核。倘委託他人代辦，請同時繳附代理人身分證件正本及影本1份(如護照正本、永久居留證正本等)。倘須辦理中文翻譯，請自行提供文義與英文正本內容相符之中文譯本，驗證費用另計（中文譯本驗證亦可向國內地方法院公證處或民間公證人辦理）。