駐馬來西亞台北經濟文化辦事處辦理文件證明服務簡介
最近修改日期：2023年9月18日
本處辦理之文件證明業務，係應我國各要證機關需要所作之配合行為，故非屬強制性質，各要證機關均可本於其權責，衡諸文件性質與用途，自行決定申請人所應繳驗之文件種類及需否送經本處證明。是以，申請人倘有在馬來西亞作成之文件需持往台灣使用，應先向各要證機關詢明相關規定，倘文件須經本處之文件證明程序，則應由申請人自行向本處申辦；而本處辦理文件證明，原則上，僅係就文件之形式效力予以證明，此亦為國際慣例，至文件內容、真偽等實質效力及是否合於各要證機關之申請要件，仍應由各要證機關審核後認定之，不在本處文件證明之範圍內。
申請人應填妥文件證明申請表，表內各項資料，務請逐項據實詳細填寫，並請繳驗身分證明文件，代理人並請繳交經馬國公證人(notary public)驗證簽字屬實之授權書（申請人倘人在台灣不克返回馬國，則請代理人繳交經台灣公證人驗證過之授權書），申請人倘係未成年（未滿十八歲）由其父/母或母/父代理時，得免繳授權書惟須出示親屬關係文件；所填寫內容倘有不實，申請人及代理人將可能觸犯中華民國刑法之偽造文書罪。
主要服務項目：在馬來西亞作成之文件持往台灣使用，須經本處予以形式效力之證明
受理地點：
本處地址: Level 7, Menara Yayasan Tun Razak, 200 Jalan Bukit Bintang, 55100 KL.
電話: 03-21614439, 21615508 分機：129/146
電傳: 03-21610969
倘有疑問，歡迎以電子郵件致本處電子信箱(mys@mofa.gov.tw)詢問
服務時間：(國定假日及例假日除外 )
收件：週一至週五：09：00至12：00
發件：週一至週五：14：00至17：00
處理時間：
- 一般案件3個工作天(收件當日不計)；速件1個工作天(收件當日不計)，並須另繳50%的速件處理費。
- 個別案件需轉請其他相關機關查證者，處理時間依照查證時間長短而定，本處將另行通知取件日期。
本處無翻譯及郵寄服務。
費用：費用請以馬幣現金/DuitNow QR臨櫃繳納
商務文件或個人文件驗證每份68馬元。
翻譯驗證每份68馬元，每份文件可要求加發影本，按件收取所定收費數額之二分之一規費。
速件處理費：增收驗證費用之半數，可縮短一半之作業時間。
※本說明僅供參考之用，本處保有隨時變更本說明內容之權利，倘有變更，以本處領務櫃臺及公告欄之規定為準。
辦理文件證明Q&A
第一部份 一般規定
一、文件證明申請表填寫應注意事項。
答：申請文件證明均必須填寫申請表，填寫注意事項如下：
（1）申請表內容均應詳實填寫。
（2）申請表應由申請人親自簽名，並應提供身分證件正、影本。
（3）申請案件應由申請人親自送件，倘無法親自送件，則請提供身分證件影本，並依下列方式辦理：
a. 申請人應出具書面授權書，授權第三人代為辦理，該授權書應經馬國公證人（Notary Public）驗證簽名屬實，被授權人則應詳實填寫申請表中代理人資料部份，並提供身分證件正、影本。
b. 申請人倘人在台灣，則前述書面授權書應經台灣地方法院公證人驗證簽名屬實，被授權人亦應詳實填寫申請表中之代理人資料部份，並提供身份證件正、影本。
二、身分證件為何？
答：申請案應備文件中所指之身分證件係指馬來西亞身分證，中華民國國民則請另提出中華民國國民身分證或護照，外籍人士亦請另提出外籍護照。
三、 翻譯驗證
一、翻譯驗證應如何辦理？費用為何？
答：文件倘非中文作成，則除辦理原文件驗證外，可能另需辦理翻譯驗證（應先向要證機關詢問），翻譯應由申請人自行處理，本處概不提供翻譯服務，譯本可經由馬國翻譯官驗證及送馬國外交部複驗後，再送本處驗證；或在本處人員面前親簽，聲明係由其自行翻譯，翻譯驗證費用每份譯本文件68馬幣。
