按姓名條例施行細則第 4 條規定：申請改姓、冠姓、回復本姓、改名、更改姓名、回復傳統姓名、回復原有漢人姓名、傳統姓名之羅馬拼音並列登記、原有外文姓名之羅馬拼音並列登記者，應填具申請書，檢附證明文件（回復傳統姓名者免附），向戶籍地戶政事務所申請核准。但經內政部公告，並刊登行政院公報之指定項目，得向戶籍地以外之戶政事務所為之。僑居國外國民辦理前項之申請，依下列規定為之：一、在國內現有或曾設有戶籍者，由駐外館處核轉其最後戶籍地戶政事務所核准。二、在國內未曾設有戶籍者，由駐外館處核准。
- 誰可以申請改名？
按姓名條例第 9 條規定，有下列情事之一者，得申請改名：
- 同時在一公民營事業機構、機關（構）、團體或學校服務或肄業，姓名完全相同
- 與三親等以內直系尊親屬名字完全相同
- 同時在一直轄市、縣（市）設立戶籍六個月以上，姓名完全相同
- 與經通緝有案之人犯姓名完全相同
- 被認領、撤銷認領、被收養、撤銷收養或終止收養
- 字義粗俗不雅、音譯過長或有特殊原因（依本款申請改名，以3次為限，但未成年人第2次改名，應於成年後始得為之）
- 臺灣原住民族基於文化慣俗
按姓名條例第 10 條規定，有下列情事之一者，得申請更改姓名：
- 原名譯音過長或不正確
- 因宗教因素出世或還俗
- 因執行公務之必要，應更改姓名
- 旅外國人按姓名條例申請姓名變更/冠姓/從姓登記，得依相關規定備齊以下文件由駐外館處核轉申請案，再由戶籍地戶政事務所受理：
- 姓名變更／冠姓／從姓登記申請書（戶044）：請由內政部戶政司全球資訊網下載使用。申請書由當事人親自簽名；當事人為未成年人，由法定代理人代為申請，於申請人欄位簽名或蓋章
- 符合姓名條例施行細則第7條、第8條或第9條規定得更改姓名之證明文件：證明文件如在國外作成，須連同中文譯本經駐外館處驗證；以影本函轉者，文件影本須加蓋「正、影本相符」章戳。如欲進一步釐明應提憑何改名證明文件，請逕向戶籍地戶政事務所洽詢
- 當事人國民身分證（未領證者以戶口名簿或戶籍謄本代替）或護照正本、印章（或簽名）：當事人如為未成年人，由法定代理人代為申請者，須另提憑法定代理人本人國民身分證或護照正本（一方如為外籍配偶，應攜帶身分證明文件）經駐外館處驗畢後，影本函轉戶政事務所
- 如由法定代理人之一方申請，須另附他方之同意書：同意書如在國外作成，須經駐外館處驗證；倘係外文作成，並備經駐外館處驗證或國內公證人認證之中文譯本
- 戶籍地戶政事務所三個月內核發之戶籍謄本
- 其他文件：例如足資掛號回郵郵袋（Courier & Signature Parcels） ，辦理文件驗證規定資料等
- 提醒事項：
- 代轉中文姓名變更案件事涉國人權益，請當事人親自臨櫃辦理（需預約時間）
- 本申請應符合戶籍法、姓名條例、姓名條例施行細則相關規定，審核結果由國內主管機關核定
- 駐外館處僅受理代轉本項登記，如涉及換發國民身分證，請申請人向國內戶政事務所辦理
- 查詢國內戶籍地戶政事務所
- 依據護照條例施行細則第12條規定，中華民國護照資料頁記載之中文姓名應以戶籍資料為準，是以、倘中文姓名變更登記完成後，請盡速向外交部領事事務局或駐外館處辦理申換護照（需檢附中文姓名變更登記完成後之戶籍謄本正本）
- 據「外交部及駐外館處文件證明條例」規定，我駐外館處辦理文件證明事務時，需受領務轄區之限制，旅外國人請依當事人所在地就近向駐外館處諮詢/申辦
