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  4.校方文件/證書/成績單/在學證明(申請者在台灣或紐西蘭境外) - 駐奧克蘭台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office in Auckland ::: 跳到主要內容區塊
重點消息
:::

4.校方文件/證書/成績單/在學證明(申請者在台灣或紐西蘭境外)

不接受電郵申請或電子簽名,僅接受紙本文件及親筆簽名

請用國際貨運郵遞至本處 文件驗證組收

送件地點及時間 : 

  • 學歷取得之學校位於紐西蘭陶波市(Taupo)以地區及庫克群島、紐埃者,請向駐紐西蘭台北經濟文化代表處申請
  • 學歷取得之學校位於紐西蘭陶波市(Taupo)以地區(包括Taupo)及法屬玻里尼西亞(大溪地)者,請向駐奧克蘭台北經濟文化辦事處申請
  • 受理時間:週一至週五 09:00~12:30  及 13:30~17:00 (國定假日公休)

驗證資料上的姓名應與台灣護照上外文拼音或外文別名相同

若證書上的英文拼音與台灣護照不同,修正上有困難

請提出身分證明資料,如紐西蘭護照、有照片的學生證等

並請向台灣收件單位確認是否接受此文件

應備文件 :  

  1. 申請人填妥文件申請表一份並簽名 / 文件申請表ODT←可電腦編輯檔
    • 填寫台灣護照/身分資料,無台灣護照者才填寫外國護照資料。
    • 可將所有紙本資料寄到紐西蘭,委託他人辦理,申請書上半部申請欄位填申請人資料,紅色框線內填代理人資料。
    • 繳驗代理人之有效身分證明文件正本 & 影本,及授權人親簽之委託書
    • 文件證明申請表第9項「所繳交證明之文件」,填寫繳交的身分證明文件,並註記要驗證內容與數量,如要驗證畢業證書一份、成績單三份、在學證明一份等。
    • 註記內容不包含交給本處留底的影本,驗證份數會影響收費金額。
  2. 申請人有效護照影本一份。
    • 請繳交中華民國護照,外籍人士則繳驗外籍護照。
    • 請確認護照正本上已親自簽名,彩色影印護照資料含簽名頁。
    • 在影本親自簽名切結 "正影本相符" 並再次簽名+日期。其他居留證件影本亦同
    • 護照過期仍需繳交,補附含中文姓名及照片的有效第二證件 ; 如身分證、ARC、台灣駕照,或有效紐西蘭護照、紐西蘭駕照等。如上,影印後再次簽名切結
    • 身分證件無須經過公證。
  3. 繳交需驗證資料之正本 & 影本。
    • 驗證書將裝訂於正本文件上,若不想驗證於正本文件上,必須繳交由外交部領事事務局文件證明組驗證正影本相符之文件。影印至A4大小
    • 彩色黑白影印 / 單面雙面列印皆可接受。
    • 若人不在台灣,無法提供經驗證正影本相符之文件,必須繳交證書正本。
    • 僅繳交影本,無檢附正本 or 正影本相符文件,本處無法受理驗證。
  4. ★★★★★重要★★★★★★
    • 本處將覆核資料真實性。若以下核發文件之機關團體,拒絕確認該文件時,申請人須將文件先送給紐西蘭內政部 Authentication Unit 驗證後,本處才得給予驗證。
    • 畢業證書 & 成績單 : 
      • 使用my eQuals系統之學校,如奧克蘭大學、AUT等,請透過my eQuals 於獲得案件號後email至承辦人員信箱。
      • NZQA驗證請點此。NZQA驗證服務需要付費,本處無法代理,請將NZQA核發之PDF於獲得案件號時email至本處以供驗證。
      • 若無法透過my eQualsNZQA系統驗證(如在學證明、高中、國中小成績單),可將欲驗證之資料掃描為附檔,與校方聯繫,請學校回覆確認資料真實性,申請驗證時將校方回覆的原始email轉寄至本處以供驗證。(因個資法許多學校拒絕由第三方/本處核實資料真實性,須由本人親自辦理)
    • 在學、假期、出席證明等: 請填寫學歷驗證授權書,並提供校方email。或您可於申辦當天,轉寄含附件的校方原始email至本處指定信箱進行驗證。
    • my eQuals僅供本處覆核資料真實性,不得作為驗證申請使用。

 4.校方文件/證書/成績單/在學證明(申請者在台灣或紐西蘭境外)

規費 :  

  • 紐幣$26元一份,畢業證書每份$26、成績單每份$26、在學證明每份$26。
  • 副本每份紐幣$13 (請申請人提供副本)。
  • 郵寄辦理,本處另行電郵通知轉帳資訊轉帳時請務必註記文件編碼。
  •  國際轉帳入帳需數個工作天,文件驗證費用須為扣除兩國銀行手續費後之實收金額。
  • 經領務局證明正影本相符之文件,已於台灣付款,毋須再支付驗證費,僅需支付回郵費用或加急費用。
  • 非透過my eQuals覆核,本處須聯繫核發證書單位者,無法接受加急申請。
  • 速件加急處理費(加收收費總數額之1/2)


辦理時間 :  

  • 視發證機關回覆狀況,受理後約1-2週可領。學校假期間將延長作業時間,驗證後另通知領取。
  • 可事先通知本處將委託他人取件 & 提供代理人身分證明文件。
  • 本處僅能協助 DHL 或 FedEx快遞運送。
  • 請安排線上預約 DHL 或 FedEx完成付費後轉寄提貨單(Waybill)給承辦人員, 由本處(TECO in Auckland)提貨寄送回台。
    • (Sender )取件地址為本處,寄件人請填寫您自己的名字。
    • (Receiver) 為您想寄送的地址。
  • 文件驗證三個月後未取,本處將依外交部領事事務局規定進行銷毀,不另通知,所繳費用概不退還。
  • 文件已經驗證裝訂後,若自行拆開或塗改,送件審理單位可拒絕受理


附件下載 : ODT文件可供自由編輯

文件證明申請表(含外館)

翻譯: 

  • 若國內之要證機關認為有檢具中文譯本之需要,當事人可自行在國內備製中文譯本,連同經本處驗證過之外文原件,一併向國內公證人申請翻譯本公證。目前國內由司法院核定通曉英文之公證人,可受理認證文書翻譯本。請參考台灣司法院全球資訊網
  • 由本處驗證中文翻譯文件,翻譯者必須親自至本處在譯本上簽字,請參考中文譯本驗證。若不便至本處親辦,請公證人(Notary Public)驗證後,即可以郵寄方式辦理。
  • 於本處驗證之中譯本【僅驗證簽字屬實,文件內容不在證明之列】。

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