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(公告)本處自110年3月25日起，文件證明申請案改以電子郵件方式做預約

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駐菲律賓代表處公告

中華民國110年3月24日

本處自110年3月25日起，文件證明申請案改以電子郵件方式做預約，電郵信箱為teco.authentication@gmail.com。

 

【電子郵件預約說明】

1. 一封電郵只限預約一個申請案；並請於電郵主旨上註明申請人英文姓名；

2. 電郵必須提供以下資訊:

• 申請人姓名(請提供護照英文姓名，例如: CHEN, KUANG-MING)；
• 若由他人代辦，代理人姓名(外籍人士英文姓名請依其護照或身分證件之First Name, Middle Name /Initials, Surname)；
• 申請人或代理人的手機號碼；
• 申請驗證之文件類別；
• 驗證目的(例如:中華民國駕照證明、授權書、拋棄繼承權聲明書)；
• 菲國外交部認證號碼及查詢碼(DFA Apostille Serial Number及Keycode)(中華民國國籍人士或持有我國居留證ARC之外籍人士需要辦理授權書等簽字認證，無須提供此項資訊)；

3. 本處收到郵件後，將於7個工作日內回復確認安排預約時間，若上述要求提供之資訊不齊全者，將不予安排時間；

4. 基於公平原則且每日受理人數有限，代理人每週限代辦1件申請案，倘有違反者，直接取消該代理人所做之所有預約，且限其3個月內不得再做申請；

5. 申請者收到本處確認電郵後，如果因故需要取消預約，請務必提前寄送通知至相同之電郵信箱，並等候本處確認取消，預約當天無故未到者，3個月內將不接受該申請人以及代理人之預約申請。

 

【送件及領件注意事項】

1. 送件前請查看本處網站說明，備妥所有應備文件，所有影印本只接受A4尺寸紙張，本處收件時發現文件不齊全，將不予收件；

2. 請依照預約時間準時到RCBC Plaza Tower1之1樓本處服務櫃檯報到，遲到超過10分鐘者，直接取消預約；

3. 因防疫需要，本處每日到班人員減半，恕不接受速件提辦，一般工作天為8日，除非有緊急或人道考量且能提供證明文件，本處將予以協助。

4. 領件時不需要事先預約，請按規費收據右上角標註之pick-up date起算兩個月內，於本處上班時間之下午時段2:30至4:00，由本人或代理人攜帶收據正本及身分證件正本，即可領件。

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