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  1. 申請各類私文書之簽字驗證 (包括: 授權書、委託書、遺產拋棄繼承聲明書、現居海外聲明書... - 駐紐約台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office in New York ::: 跳到主要內容區塊
重點消息
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1. 申請各類私文書之簽字驗證 (包括: 授權書、委託書、遺產拋棄繼承聲明書、現居海外聲明書、旅居海外長期居住就養榮民驗證聲明書…等)各類文書之簽字驗證)

 

申辦項目 1.   申請各類私文書之簽字驗證 (包括:授權書、委託書、遺產拋棄繼承聲明書、現居海外聲明書、旅居海外長期居住就養榮民驗證聲明書等)各類文書之簽字驗證
文件下載 1_1_文件證明申請表

申辦方式 臨櫃申請 郵寄申請
應備文件
  1. 填寫文件證明申請表乙份。若是託人送件申請者,請並填寫授權信 (委託他人送件至本處申辦領務)
  2. 申請人之有效中華民國護照(內頁簽名欄請簽名)正、影本。護照過期或持外國護照者請並提供其他有效身分證件(何謂申請人的有效身分證明)。
  3. 填妥擬驗證之私文書(例如:授權書、委託書(申辦戶政業務)、遺產拋棄繼承聲明書、現居美國聲明書…等),文書內容及所需份數視個人或國內要證機關需求自行填寫備妥。文書上「簽字欄」請暫時空白,並在本處領務秘書或被授權人員見證下親簽
  1. 填寫文件證明申請表乙份。
  2. 申請人之有效中華民國護照(內頁簽名欄請簽名)影本。護照過期或持外國護照者請並提供其他有效身分證件(有效身分證明說明)。
  3. 擬驗證之授權書等各類私文書(例如:授權書、委託書(申辦戶政業務)、遺產拋棄繼承聲明書、現居美國聲明書…等),文件請先經本處領務服務轄區內之公證人(Notary Public)認證親簽

如果擬驗證之授權文書內容涉及重大權益事項,例如但不限於房地產產權移轉、繼承拋棄、銀行帳戶、印鑑證明、商業文書、報稅證明、領養文件等重大事項,應先辦理「雙重認證」,亦即先經本處轄區公證人見證簽字後,再送該州州政府公證業務主管機關驗證公證人資格(Apostille),始可送至本處辦理驗證。

本處領務轄區各州主管公證人簽章驗證之州政府機關網址: 紐約州紐澤西州賓州康乃狄克州

作業時間
  1. 一般正常件在10個工作天後發件,倘有其他因素導至發件時間延長者,本處將另行個別通知。
  2. 本處得審酌業務量與人力情形決定是否可接受速件辦理;如同意辦理速件,速件每件加收7.5美元,5個工作天後發件。
申請費用  每份15美元,可選擇以現金、匯票(Money Order)或銀行本票(Cashier’s Check)方式支付,受款人請填寫”TECO in NY”。恕不接受信用卡或個人支票
申請方式
  1. 預約臨櫃申請:請透過領務網路預約系統進行預約,每週一至週四早上09:00-11:00受理申辦。
  2. 不預約現場排隊:週一至週四每日限額25名。原則上在已預約者送件完畢後,於11:00-13:00開放「未預約者」臨櫃申辦送件。申請人可於當日08:45起至本處1樓大廳領取號碼牌,等候至網路預約者送件完畢後,依號序送件。
  3. 投件本處信箱: 申請表件備齊後裝入信封袋,投入本處1樓大廳領務收件專用信箱,本處人員於每日下班前開啟信箱收件。
  4. 委託他人辦理者:為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力,申請人須填妥授權信並經公證人公證。若委由親屬送件並提出親屬關係證明,委任書可免公證。申請方式請上網預約或未預約現場排隊。
  5. 郵寄申請:請以掛號郵寄至本處,地址為:1 E 42nd Street, New York, NY 10017(請加註領務組收)。
取件方式
  1. 本人或託人取件: (A)不須預約: 正常發件時間可在10個工作天之後的週二或週五下午3時至4時持收據或身分證件至本處4樓領務大廳取件,倘當日無法臨櫃取件,可自行延到其他週二或週五下午3時至4時取件;或是(B)其他上班時段請上網預約或現場排隊取號等候領件。
  2. 郵寄: 申請人可自備回郵信封委託本處寄回。如果郵件寄送途中發生破損、延遲或遺失等意外事故,由申請人自負風險,本處亦不補發任何遺失證照文件。本處代寄之郵件種類: (美國郵資不定期調漲,以下僅供參考,郵資仍以美國郵政當局公告為準)

(1)  美國國內:請填妥回郵信封並貼足郵票(快捷Domestic Express郵資32美元;掛號Priority mail郵資11美元),※ 倘向郵局購買郵票時,請購買實體彩色圖案印刷郵票,本處不接受從郵局購買由標籤機印出之黑白條碼郵票(條碼郵票有時間限制,通常3-5天後即失效)。

(2)  寄回台灣國際快捷(International Express):回郵信封貼妥郵資76美元郵票,並自行填妥回郵地址標籤(label)。

※    逾期3個月未取件者,本處不負責保管責任,亦不補發。

溫馨提醒 送件前請確認已備妥□ 各項應備文件(身分證明、文件申請表、擬驗證之私文書...)

□ 驗證費用: 驗證文件每份15美元

□ 回郵郵資信封(倘臨櫃取件則免附)

□ 未盡事宜請電郵本處領務信箱: consular.ny@mofa.gov.tw