Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam

PHÒNG LÃNH SỰ VĂN PHÒNG KINH TẾ VÀ VĂN HÓA ĐÀI BẮC TẠI VIỆT NAM THÔNG BÁO

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THỤ LÝ VISA LAO ĐỘNG VÀ CÁC NỘI DUNG PHỐI HỢP THỰC HIỆN DÀNH CHO CÁC CÔNG TY MÔI GIỚI VIỆT NAM

        Ngày 7/2/2022, Bộ Lao động Đài Loan thông báo, Việt Nam và Philippines đồng ý phối hợp thực hiện phương án phòng dịch của Trung tâm chỉ huy phòng chống dịch bệnh Đài Loan. Từ ngày 15/2/2022, Đài Loan sẽ tiếp nhận lao động của Việt Nam và Philippines sang làm việc tại Đài Loan.

        Để phối hợp với Bộ lao động Đài Loan về chính sách nhập cảnh dành cho lao động Việt Nam và Philippines, đồng thời căn cứ theo chỉ thị của Bộ Ngoại giao Đài Loan, từ ngày 15/2/2022 Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam sẽ thụ lý hồ sơ xin visa lao động. Căn cứ theo “Phương án nhập cảnh dành cho lao động nước ngoài nhằm đảm bảo kiểm soát biên giới trong bối cảnh ứng phó dịch bệnh Covid-19” của Bộ Lao động Đài Loan và các quy định về việc thụ lý hồ sơ xin visa hiện hành, Văn phòng Chúng tôi xin thông báo những nội dung phối hợp thực hiện dành cho các công ty môi giới và những điều cần lưu ý khi đăng ký nộp hồ sơ visa lao động như sau:

I. Những điểm cần lưu ý đối với công ty môi giới và Cơ sở đào tạo:

1. Công ty môi giới khi nộp hồ sơ xin visa lao động phải cung cấp Bảng kiểm tra kế hoạch phòng chống dịch Covid-19 của công ty xuất khẩu lao động nước ngoài được Cục quản lý lao động ngoài nước (DOLAB) thuộc Bộ Lao động Thương Binh và Xã hội (MOLISA) kiểm tra và kí tên đóng dấu. Những nội dung kiểm tra bao gồm:

a. Giảm 50% số lượng học viên trong cùng thời gian đào tạo

b. Giảm 50% số lượng người lưu trú tại địa điểm được Cơ sở đào tạo sắp xếp, mỗi phòng không được phép quá 6 người.

c. Cơ sở y tế mà người lao động đến xét nghiệm PCR phải nằm trong Danh sách các cơ sở y tế đủ điều kiện xét nghiệm PCR được Trung tâm chỉ đạo phòng chống dịch bệnh của Đài Loan chấp thuận. (Danh sách tham khảo)

d. 3 ngày trước khi vào Cơ sở đào tạo, người lao động cần làm xét nghiệm PCR và kết quả phải âm tính.

e. 7 ngày trước khi lên máy bay, người lao động phải thực hiện biện pháp tự theo dõi sức khỏe.

f. Trước khi lên máy bay nhập cảnh Đài Loan, người lao động cần có giấy xét nghiệm PCR có kết quả âm tính, còn hiệu lực trong vòng 48 tiếng.

g. Từ sau khi làm xét nghiệm PCR đến trước khi lên máy bay, người lao động cần cách ly 1 người 1 phòng và không được phép rời khỏi địa điểm cách ly.

h. Trước khi nhập cảnh Đài Loan, người lao động cần hoàn thành đủ 2 mũi tiêm vaccine Covid-19. Sau khi nhận được visa, cần đăng tải chứng nhận tiêm chủng lên trang web của Quầy phục vụ lao động nước ngoài tại sân bay của Đài Loan tại địa chỉ https://fwas.wda.gov.tw/, đồng thời hoàn thành các thủ tục theo quy định của Trung tâm chỉ huy phòng chống dịch bệnh và Bộ Lao động Đài Loan.

2. Nếu người lao động sau khi nhập cảnh được xác định nhiễm Covid-19, qua quá trình điều tra dịch tễ phát hiện nơi cư trú của lao động không phù hợp với nội dung kế hoạch phòng chống dịch Covid-19; người lao động chưa tiến hành xét nghiệm PCR hoặc xuất hiện tình trạng lây nhiễm chéo, các công ty môi giới sẽ bị tạm dừng mọi hoạt động đưa người lao động sang Đài Loan làm việc. Nếu liên quan đến việc cung cấp thông tin không chính xác, các công ty môi giới sẽ bị xử phạt theo những quy định liên quan, đồng thời hủy bỏ giấy phép đưa người lao động sang Đài Loan làm việc của công ty môi giới đó.

3. Công ty môi giới bị phạt phải đưa ra kế hoạch cải thiện, sau khi Cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Y tế và Bộ Lao động Việt Nam xác nhận những biện pháp phòng chống dịch đó đã được thay đổi và cấp giấy chứng nhận không có dịch Covid-19, sau khi báo cáo với Trung tâm chỉ huy phòng chống dịch bệnh Đài Loan, công ty môi giới đó sẽ được tiếp tục hoạt động đưa người lao động sang Đài Loan làm việc.

II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa:

1. Với các trường hợp xin cấp mới visa lao động (bao gồm trường hợp đã từng hủy visa lao động):

1.1 Các giấy tờ cần thiết khi xin visa lao động.

1.2. Bảng kiểm tra kế hoạch phòng chống dịch Covid-19 của công ty xuất khẩu lao động nước ngoài đã được Cục quản lý Lao động Ngoài nước (DOLAB) thuộc Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội Việt Nam (MOLISA) đóng dấu ký tên.

2. Với các trường hợp đã được cấp visa lao động trước đó:

   a. Đối với lao động có hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, và không thay đổi chủ sử dụng: Nếu visa lao động đã được cấp trước đó có hiệu lực trong khoảng thời gian từ ngày 19/05/2021 đến ngày 19/08/2021, sẽ được tự động gia hạn đến ngày 31/05/2022, người lao động không cần đến Văn phòng xin cấp lại visa lao động ký hiệu “FL”.

   b. Đối với lao động có hộ chiếu có hiệu lực dưới 6 tháng hoặc đổi chủ sử dụng mới: (Kiến nghị nên sử dụng hộ chiếu còn hiệu lực trên 1 năm, để thuận lợi cho việc làm thẻ cư trú tại Đài Loan).

Sau khi công ty môi giới cung cấp Bảng kiểm tra kế hoạch phòng chống dịch Covid-19 của công ty xuất khẩu lao động nước ngoài và các giấy tờ mới nhất (hộ chiếu hoặc giấy phép nhập cảnh do bộ lao động Đài Loan cấp), Văn phòng Chúng tôi sẽ cấp lại miễn phí visa định cư có hiệu lực trong vòng 6 tháng.

• Trường hợp hộ chiếu có hiệu lực dưới 6 tháng:
  1. Mẫu đơn xin visa lao động.

2. Bản gốc và bản photo của hộ chiếu cũ và mới.

3. Visa lao động đã từng được Văn phòng cấp trước đây

4. 2 ảnh 4x6 nền trắng.

5. Bảng kiểm tra kế hoạch phòng chống dịch COVID-19 của công ty xuất khẩu lao động nước ngoài.

• Trường hợp đổi chủ sử dụng lao động:

1. Các giấy tờ cần thiết khi xin visa lao động.

2. Visa lao động đã từng được Văn phòng cấp trước đây.

3. Giấy phép nhập cảnh mới nhất.

4. Bảng kiểm tra kế hoạch phòng chống dịch COVID-19 của công ty xuất khẩu lao động nước ngoài.

3. Với các trường hợp đã nộp hồ sơ và đang chờ xét duyệt:

Ngày làm thủ tục xuất cảnh, hộ chiếu của lao động có hiệu lực trên 6 tháng và giấy phép nhập cảnh/Giấy tuyển mộ do Bộ lao động Đài Loan cấp còn hiệu lực, không cần cung cấp các giấy tờ cần thiết có liên quan, chỉ cần nộp Bảng kiểm tra kế hoạch phòng chống dịch Covid-19 của công ty xuất khẩu lao động nước ngoài của những lao động này để Văn phòng Chúng tôi kiểm tra. Văn phòng không thu thêm lệ phí xin visa.

4. Với các trường hợp xin visa tái nhập cảnh:

4.1 Lao động không cần nộp Bảng kiểm tra kế hoạch phòng chống dịch Covid-19 của công ty xuất khẩu lao động nước ngoài, có thu lệ phí làm visa.

4.2 Hộ chiếu bản gốc và bản sao 1 bản còn hạn trên 6 tháng và trên hộ chiếu phải có chữ ký của đương sự (Bản photo hộ chiếu bao gồm mặt hộ chiếu và tất cả các trang visa có dấu xuất nhập cảnh trên hộ chiếu).

4.3 Kê khai đầy đủ mẫu đơn xin visa trên hệ thống mạng 1 bản (kèm 2 tấm ảnh 4x6 nền trắng chụp trong 3 tháng gần nhất), đồng thời đương sự phải ký tên. Địa chỉ website: https://visawebapp.boca.gov.tw , sau khi điền xong các thông tin trên mẫu đơn xin visa, lao động cần in ra và ký tên lên đơn xin visa. Sau đó, khi đến làm thủ tục xin visa tái nhập cảnh, người lao động phải đích thân đến nộp hồ sơ và lăn dấu vân tay tại quầy lãnh sự.

4.4 Bản gốc và bản sao chứng minh thư nhân dân Việt Nam và thẻ cư trú do Cục Di dân Đài Loan cấp.

4.5 Bản gốc và bản sao giấy phép tái nhập cảnh hàm 061 do Bộ Lao động Đài Loan cấp.

4.6 Lý lịch tư pháp số 2 cấp có hiệu lực trong vòng 6 tháng. Đối với lao động về nước nghỉ phép không quá 1 tháng, miễn nộp giấy tờ này.

4.7 Giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong 3 tháng và phiếu xác nhận đã tiêm phòng Sởi và Rubella đủ 14 ngày. (Khám tại bệnh viện do Văn phòng Đài Bắc chỉ định).

4.8 Lệ phí: Phí làm thường $ 66 đô la Mỹ (sau 5 ngày làm việc); Phí làm nhanh $ 99 đô la Mỹ (sau 3 ngày làm việc).

4.9 Căn cứ theo điều khoản thứ 5 quy định về điều lệ thi hành cấp visa cho hộ chiếu người nước ngoài, Văn phòng Đài Bắc được quyền yêu cầu phỏng vấn đương sự hoặc yêu cầu đương sự cung cấp những chứng từ hồ sơ có liên quan khác trong quá trình thụ lý hồ sơ của đương sự.

III. Hướng dẫn đăng ký trực tuyến số thứ tự nộp hồ sơ xin visa lao động cho các công ty môi giới

1. Phương thức đăng ký

Để ứng phó với dịch bệnh Covid-19, tránh tình trạng đông đúc do xếp hàng lấy số thứ tự trực tiếp, Văn phòng Chúng tôi sẽ áp dụng hình thức đăng ký trực tuyến lấy số thứ tự nộp hồ sơ xin visa lao động. Các công ty môi giới vui lòng đăng ký trực tuyến qua đường link trên trang Facebook chính thức của Văn phòng (Taiwan in Vietnam). Các công ty môi giới căn cứ theo thời gian mà Văn phòng thông báo đến nộp hồ sơ. Về số lượng hồ sơ thụ lý và số lượng hồ sơ hàng ngày các công ty môi giới được nộp, Văn phòng sẽ căn cứ theo tình thực tế để có những điểu chỉnh phù hợp và sẽ thông báo cụ thể hàng ngày.

2. Thời gian mở đường link đăng ký

Từ 8:30 - 9:00 Văn phòng sẽ mở đường link đăng ký lấy số thứ tự nộp hồ sơ xin visa lao động của ngày hôm sau. Cụ thể, những công ty môi giới nộp hồ sơ vào ngày 15/02/2022 sẽ đăng ký số thứ tự trực tuyến trên trang Facebook của Văn phòng từ 8:30 ngày 14/02/2022.

3. Thời gian công bố danh sách

Vào 14:00 cùng ngày đăng ký, Văn phòng Chúng tôi sẽ công bố danh sách các công ty môi giới đã lấy được số thứ tự nộp hồ của ngày kế tiếp. Đề nghị các công ty môi giới căn cứ theo thời gian trên danh sách đã công bố đến Văn phòng nộp hồ sơ.

IV. Về việc khai báo y tế trên ứng dụng PC-Covid và Khai báo y tế bằng đường link của Văn phòng

Để phối hợp với các biện pháp phòng chống dịch của Chính phủ Việt Nam, đề nghị các công ty môi giới hướng dẫn lao động khai báo y tế đầy đủ trên ứng dụng PC-Covid và điền thông tin trên Tờ khai y tế của Văn phòng (tại địa chỉ: https://bit.ly/3k9QVUe) trước khi đến Văn phòng làm thủ tục xin visa lao động. Khi đến Văn phòng, yêu cầu người lao động phải đeo khẩu trang và kính chống giọt bắn, đảm bảo khoảng cách tối thiểu 2m và tuân thủ theo hướng dẫn của nhân viên Văn phòng.

Nếu có thắc mắc, vui lòng gọi điện đến bộ phận visa lao động của Văn phòng (Số điện thoại: 024 38335501~8132).