I. VỀ TRANG PHỤC VÀ ĐỔI THẺ TẠI QUẦY LỄ TÂN TÒA NHÀ PVI
Văn phòng chúng tôi xin lưu ý Quý khách khi đến làm thủ tục lãnh sự tại Văn phòng chúng tôi cần tuân thủ quy định của Ban quản lý tòa nhà PVI như: trang phục lịch sự, không đi dép lê hay mặc quần soóc và tiến hành đổi thẻ ở quầy lễ tân… Những trường hợp bị bảo vệ từ chối không cho vào tòa nhà do phục trang không phù hợp, thì đương sự tự chịu trách nhiệm.
II. VỀ XẾP HÀNG, RÚT SỐ, CHỜ SỐ NỘP HỒ SƠ TẠI TẦNG 20A
Để đảm bảo quyền lợi cho tất cả các đương sự đến làm thủ tục tại Phòng Lãnh sự Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, để nghị quý khách tuân thủ nguyên tắc xếp hàng lấy số thứ tự nộp hồ sơ như sau:
1. Cá nhân đương sự xin mời xếp hàng lấy số từ 8:30 sáng.
2. Người được ủy quyền nộp hồ sơ thay cho người khác xin mời xếp hàng lấy số từ 9:00 sáng.
3. Trường hợp không xuất trình đầy đủ hồ sơ theo quy định sẽ không được cấp số thứ tự.
4. Những trường hợp gọi tới lượt 2 lần nhưng không có mặt tại quầy, nếu trước 11:00 xin mời rút lại số thứ tự, nếu sau 11:00 thì mời sắp xếp thời gian đến rút số nộp hồ sơ vào ngày làm việc khác .(Mời tham khảo thời gian nộp hồ sơ lãnh sự tại đây)
III. LƯU Ý KHI NỘP HỒ SƠ PHỎNG VẤN KẾT HÔN
1. Đương sự khi đến Văn phòng Chúng tôi làm thủ tục xác nhận Giấy chứng nhận độc thân của phía Đài Loan hoặc xếp lịch phỏng vấn kết hôn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, điền hoàn chỉnh các loại tờ khai (theo lưu ý số 2 và 3 dưới đây) và sắp xếp theo bản hướng dẫn trước khi vào quầy số 4. Đối với những trường hợp gọi đến lượt mà chưa chuẩn bị đủ hồ sơ hoặc chưa điền xong các các tờ khai, Văn phòng chúng tôi tạm thời không thụ lý, đề nghị rút lại số thứ tự. Những trường hợp gọi đến lượt sau 11:00 mà chưa chuẩn bị đủ hồ sơ, xin mời chờ đến sau khi Văn phòng hoàn tất việc thu hồ sơ trong ngày hôm đó.
2. Đương sự làm thủ tục xác nhận Giấy chứng nhận độc thân của phía Đài Loan, đề nghị sắp xếp hồ sơ theo thứ tự (tại đây):
Đồng thời điền đầy đủ các tờ khai sau (Download các mẫu tờ khai tại đây):
1) Đơn xin xác nhận giấy tờ ( Tờ khai A1)
2) Dữ liệu cơ bản của người xin visa định cư (Tờ khai A2)
3) Giấy cam kết (Đương sự người Việt Nam điền bằng tiếng Việt)
4) Giấy tuyên thệ (Bản tiếng Trung và tiếng Việt)
Download các mẫu tờ khai tại đây:
3. Đương sự đến làm thủ tục xếp lịch phỏng vấn, đề nghị chuẩn bị đầy đủ các tờ khai sau trước khi đến quầy :
1) Đơn xin xác nhận giấy tờ ( Tờ khai A1)
2) Đơn xin visa (điền mẫu đơn tại đây)
