Nhằm tạo thuận lợi cho công dân các nước xin visa, Văn phòng Đài Bắc đề nghị đương sự cung cấp các giấy tờ chứng minh liên quan theo lý do xin visa để Văn phòng xem xét và đẩy nhanh tiến trình kiểm tra hồ sơ. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm từ các vụ việc thực tế xảy ra trước đây, đôi khi có trường hợp cung cấp giấy tờ giả hoặc khai báo sai sự thật, sau này nếu điều tra phát hiện, Văn phòng sẽ từ chối cấp visa theo quy định của pháp luật. Trường hợp vi phạm pháp luật Việt Nam, Đài Loan cũng sẽ trình báo theo quy định và chuyển cho các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cũng như các cơ quan liên quan của Đài Loan điều tra và truy tố.
Xin thông báo để người làm thủ tục biết và thực hiện.