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臨櫃申請，請先以電郵fin@mofa.gov.tw或電話 +358 9 68293800 與本處預約辦理時間。
可以郵寄方式申請，但需附上回郵信封。（請恕本處不提供郵政服務與负郵寄損壞或遺失之責任。）為避免郵件遺失，本處建議請以掛號方式郵寄。（但授權書、委託書與翻譯本等必須由本處證明其申請人簽字屬實之文件，依法律規定，必須由申請人親自至本處簽字方能證明其事實，所以無法接受通信方式申請，不便之處敬請諒察！）
一、文件證明
應備文件
1. 文件證明申請表(doc/pdf)。申請表上資料必須詳細填寫。若由代理人申請時，亦須詳細填寫代理人資料。 2. 身分證明文件影本。若由代理人申請時，必須附上申請人與代理人身分證明文件影本。 3. 芬蘭外交部驗證過之文件正本乙份、並附影本乙份（頁數必須一致）。文件超過一頁以上，每一頁間須由公證單位加蓋騎縫章, 以確認該文件之連續性。（本處不提供影印服務。） 5. 規費網路轉帳證明影本。
若以上應備文件不齊，本處有權拒絕申請、予以退件。
費用
1. 每份文件規費14歐元。（國外匯款須以足額到匯方式繳足規費） 2. 僅接受轉帳，銀行名稱及帳號: BIC NDEAFIHH Nordea FI81 1200 3000 0418 89；帳戶名稱: Consular Division, Taipei Representative Office in Finland
網路轉帳後請列印轉帳證明並於申請時一併附上。
所需時間
7-10個完整工作天（不含週末及國定假日）。
二、附註： 1. 本處地址： Taipei Representative Office in Finland Aleksanterinkatu 17, 4th Floor 00100 Helsinki, Finland 電話：(358-9)68293800 傳真：(358-9)68293806 電子信箱：fin@mofa.gov.tw 2. 本處櫃臺開放時間： 週一至週五：09：00至12：00與13：00至15：00
