文件驗證

本處領務轄區為：德克薩斯州、路易斯安納州、密西西比州、阿肯色州及奧克拉荷馬州。(領務轄區查詢)
應備文件：
1. 文件證明申請表。
2. 申請人有效中華民國護照正本及影本(正本驗畢退回)。倘中華民國護照逾期，應檢附最近3個月內戶籍謄本、及有效之美國護照或永久居留證、公民證等附有相片之身分證件，其英文姓名及當事人基本資料須與中華民國護照相符。(倘當事人或關係人姓名不相符者，務請辦妥更名，使之一致，無法辦理更名者，請填具切結書。)
3. 申請驗證之文件(如在學證明)正本及影本。
  - 現居美國證明書(親辦使用)、現居美國證明書(郵寄辦理使用)、現居國外證明書(辦理勞動部勞工保險局業務使用)、授權書(親辦使用)、授權書(郵寄辦理使用)、委託書、拋棄繼承權聲明書、外國人取用中文姓名聲明書：申請人須等候本處櫃台人員通知在本處領事人員面前親簽。無法親自到本處辦理者，文件須經本處領務轄區內之公證人公證，並提供公證人電話、公證人執照影本供本處查證。涉及身分變更或財產利益之文書如印鑑證明、領養文件、商業文書等，須先送經州政府主管公證人事務單位驗證後，再送本處驗證州政府鈐印屬實。
  - 體檢表、疫苗卡(擬在臺辦理戶籍登記者，7歲以上應做居留或定居健康檢查，6歲以下需驗疫苗卡(毋需中譯本) )：體檢表須為3個月內製作，經醫院或醫師簽章並勾選合格(passed)或不合格(failed)。疫苗卡倘係自行於醫院網站印出，該文件須加蓋醫院章戳，倘無醫院章戳，則需經本處轄區之公證人公證。
  - 死亡證明書：申請人及亡者之中華民國護照皆須檢附。
  - 畢業證書及成績單(成績單須經學校彌封或上網向National Student Clearinghouse 申請印出)：兩者學位名稱及日期須一致。
用以辦理戶籍登記之出生／死亡／結婚／離婚證書或畢業證書等，中文譯本之驗證可在臺辦理。欲在本處辦理者，請自行譯妥，並等候本處櫃台人員通知在本處領事人員面前親簽。倘郵寄辦理，須先請本處領務轄區內之公證人公證翻譯人簽字後，連同原英文文件寄至本處。
規費：每件15美元；速件處理：每件加收7.5美元。
- 付款方式：現金、匯票（money order）、公司支票或銀行本票（cashier’s check），票面抬頭請書“TECO in Houston”。
- 恕不接受個人支票。
申請方式：
1. 親自申請。
2. 郵寄辦理：請寄至本處(地址：11 Greenway Plaza, Suite 2006, Houston, Texas 77046)文件證明組收。
3. 委託他人辦理：被委任人身分證明文件。
作業時間：
- 親自／委託他人臨櫃辦理：5個工作天。
- 郵寄辦理：本處收件後1個月寄發。
領件方式
- 自取或委任他人領取：請持收據領取文件。(超過指定日期三個月未領取文件者，本處不負保管責任。)
- 委託本處寄回：(本處交寄後，郵務或快遞機構倘延誤或遺失，本處恕不負責)
  - 寄回地址在美國：請先備妥付訖郵資9.65美元(美國郵政郵資費用請參閱www.usps.com) 及書寫收件人姓名、地址之美國郵政Priority Mail Flat Rate制式信封回郵。
  - 寄回地址在台灣：請於文件證明申請表上列印或工整書寫中英文地址(字跡潦草難辨者，恕難寄回)；或逕洽妥DHL於本處上班時間到本處取件。

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