外國人取用中文姓名聲明書驗證(戶籍登記使用) - 駐洛杉磯台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office in Los Angeles

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外國人取用中文姓名聲明書驗證(戶籍登記使用)

本處自2023年12月1日起領務櫃台服務時間調整為週一至週四，週五不收件及發件

項目	取用中文姓名聲明書驗證(戶籍登記使用)
申請方式	預約臨櫃辦理(5個工作天)：請上領務網路預約及登錄查詢系統進行預約。現場登記臨櫃辦理(5個工作天)：週一至週四下午1時15分至3時45分開放35個名額現場登記臨櫃辦理，請參考本處網頁。郵寄辦理(約需1個月)：請以掛號寄送(美國國內快捷郵件Priority Express Mail)，並簽署郵寄具結書(須知)及放入上領務網路預約及登錄查詢系統列印之QR Code，本處地址：3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 （請加註領務組收）。委託他人辦理者(5個工作天)：為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力，申請人須填妥委任書，並至公證人處公證並親自簽名。受委任人攜帶公證後之委任書、身分證明文件及相關文件來處辦理。
應備文件	填寫文件證明申請表乙份。申請人之外國護照正本(護照內頁簽名欄請簽名)，正本驗畢退還。郵寄申請者需提供經公證之外國護照影本。填妥之外國人取用中文姓名聲明書，該聲明書正本應經本處轄區內「公證人」（Notary Public）證明申請人之簽字屬實，再送本處驗證。
申請費用	驗證規費每份15美元。可選擇以現金、匯票（Money Order）或銀行本票（Cashier’s Check）方式支付，受款人請填寫”TECO”，恕不接受信用卡及個人支票。
作業時間	臨櫃申辦:5個工作日郵寄申辦:1個月
取件方式	臨櫃申請人請依收據上之取件日期或於接到取件通知後，於週一至週四上午9時至12時及下午1時30分至4時至本處七樓領務大廳1號櫃台排隊領取，無需預約。郵寄申請人建議自取。接到取件通知後，可於週一至週四上午9時至12時及下午1時30分至4時至本處七樓領務大廳1號櫃台排隊領取，無需預約。郵寄申請人倘無法親自領件，可委託本處將文件以郵寄方式寄回美國國內，惟須簽署郵寄具結書(須知)。本處僅受委託代寄，不承擔郵件寄送途中破損、延遲或遺失等意外責任，亦不補發任何遺失文件。郵寄請備妥回郵信封，請使用USPS(Priority Mail Express Flat Rate Envelope )，郵資30.45美元。倘未附足額之回郵郵資，恕不代為寄送，請改至本處領取。回郵信封請貼妥註明收件人之姓名、地址之標籤(Priority Mail Express® Label)。若是開票支付郵資請本處代購郵票，請務必與驗證費分別開立支票。如使用其他快遞公司(UPS、Fedex、DHL)的預付回郵信封，購買回郵或上網申請標籤的過程中請勿填寫本處的任何資料。(例如寄件人地址可填自己或親友家地址) 如回郵信封未符合本處或美國郵政規定，本處將請申請人補正或請申請人改為到本處自取。
Check List	送件前請確認已備妥 □ 各項應備文件 □ 驗證費用:驗證文件每份15美元 □ 郵寄具結書(倘臨櫃取件則免附) □ 30.45美元之回郵郵資或貼足郵票的回郵信封(倘臨櫃取件則免附)

表格下載:

駐外館處文件證明申請表

外國人取用中文姓名聲明書

郵寄具結書 Mail Delivery Service Agreement(須知)

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