在學證明驗證 - 駐洛杉磯台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office in Los Angeles

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在學證明驗證

本處自2023年12月1日起領務櫃台服務時間調整為週一至週四，週五不收件及發件

★有關尚未履行兵役義務學生返國後再出境事宜，請逕向「內政部移民署」查明，該署電話為(02)2388-3929；網址為 http://www.immigration.gov.tw

項目	說明
領務轄區	本處文件證明業務之領務服務轄區包括：美國加州南部Fresno以南，涵蓋洛杉磯郡（Los Angeles County）、聖地牙哥郡（San Diego County）、橘郡（Orange County）、河濱郡（Riverside County）、聖伯納汀諾郡（San Bernardino County）、肯恩郡 (Kern County)、凡圖拉郡(Ventura County)、聖塔芭芭拉郡 (Santa Barbara)、聖路易斯歐比斯波郡 (San Luis Obispo County) 及帝國郡 (Imperial County)等10個行政區域。新墨西哥州。亞利桑納州。非屬本處領務轄區內所作成之文件，歉難受理，請洽詢文件作成地之我駐外館處辦理驗證。不確定文件所屬申辦理地點時，請至外交部領事事務局網站查詢。
應備文件	請詳填文件證明申請表(doc檔案) (pdf/odt) 乙份。(以中文正體字填寫) 有效中華民國護照或外國護照正、影本各乙份，正本驗畢退還。如以郵寄方式辦理，請寄中華民國護照影本。非中華民國國民，請繳交經公證人(Notary Public)認證之外國護照影本。在學證明信函(Enrollment)正本必須是學校直接寄送、寄件人必須是學校。非學校直接寄送，恕難受理直寄信目前建議以下方式(擇一即可) 請學校將紙本(必須是未拆封的彌封信件)郵寄至本處地址 3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 請學校將電子檔 Email 至 tecola@mofa.gov.tw (寄件人必須是學校，不得轉寄) 經由公正第三方線上系統將紙本郵寄至本處地址經由公正第三方線上系統將電子檔 Email 至 tecola@mofa.gov.tw
申請方式	預約臨櫃辦理：均請上領務網路預約及登錄查詢系統進行預約。郵寄辦理：請以掛號寄送，並簽署郵寄具結書(須知)及放入領務網路預約及登錄查詢系統列印之QR Code，本處地址：3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 （請加註領務組收）。現場登記臨櫃辦理：週一至週四下午1時15分至3時45分開放35個名額現場登記臨櫃辦理，請參考本處網頁。委託他人辦理者：為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力，申請人須填妥委任書，並至公證人處公證並親自簽名。受委任人攜帶公證後之委任書、身分證明文件及相關文件來處辦理。
核發領取時間	視收到申請案及學校直寄在學證明函時間或個案情形而定。(請於文件證明申請表下方註明您向學校申請直寄之日期，以便本處留意學校寄達時程，倘超過一個月未收到學校資料，將依程序辦理退件)
付款方式	驗證規費每份15美元。可選擇以現金、匯票（Money Order）或銀行本票（Cashier’s Check）方式支付，受款人請填寫”TECO”，恕不接受信用卡及個人支票。倘申請人在台灣則可至台灣銀行或兆豐銀行購買美金足額匯票(規費及回郵郵資76美元)支付併郵件寄送本處，受款人請填寫”TECO”。
領取方式	臨櫃申請人請依收據上之取件日期或於接到取件通知後，於週一至週四上午9時至12時及下午1時30分至4時至本處七樓領務大廳1號櫃台排隊領取，無需預約。郵寄申請人建議自取。接到取件通知後，可於週一至週四上午9時至12時及下午1時30分至4時至本處七樓領務大廳1號櫃台排隊領取，無需預約。郵寄申請人倘無法親自領件，可委託本處將文件以郵寄方式寄回美國國內，惟須簽署郵寄具結書(須知)。本處僅受委託代寄，不承擔郵件寄送途中破損、延遲或遺失等意外責任，亦不補發任何遺失文件。郵寄請備妥回郵信封，請使用USPS(Priority Mail Express Flat Rate Envelope )，郵資30.45美元。倘未附足額之回郵郵資，恕不代為寄送，請改至本處領取。回郵信封請貼妥註明收件人之姓名、地址之標籤(Priority Mail Express® Label)。若是開票支付郵資請本處代購郵票，請務必與驗證費分別開立支票。如申請人本人位於台灣，亦無任何親友可代領，建議使用USPS Priority Mail Express International寄回台灣郵資76美元。倘未附足額之回郵郵資，恕不代為寄送。需提供收件人的中英文姓名與地址。須先填寫USPS 2976-R表格，詳情請參閱USPS網站https://www.usps.com/international/customs-forms.htm。若是開票支付郵資請本處代購郵票，請務必與驗證費分別開立支票。如使用其他快遞公司(UPS、Fedex、DHL)的預付回郵信封，購買回郵或上網申請標籤的過程中請勿填寫本處的任何資料。(例如寄件人地址可填自己或親友家地址) 如回郵信封未符合本處或美國郵政規定，本處將請申請人補正或請申請人改為到本處自取。
	送件前請確認已備妥 □ 各項應備文件 □ 驗證費用:驗證文件每份15美元 □ 郵寄具結書(須知)(倘臨櫃取件則免附) □ 30.45美元或76美元之回郵郵資或貼足郵票的回郵信封(倘臨櫃取件則免附)

表格下載:

駐外館處文件證明申請表

郵寄具結書 Mail Delivery Service Agreement(須知)

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